Voor workshops, cursussen en rondleidingen
Boekingssysteem voor workshops en rondleidingen
Plekken, betalingen en deelnemers automatisch geregeld, zonder commissie per ticket en zonder gepuzzel in je mailbox.
- Geen betaalgegevens nodig
- 0% commissie
- Gemaakt in Nederland
Schrijf je in
juli 2026- Kies een datum
- € 0,00
- 0%
- commissie per boeking
- € 15
- per maand, vanaf
- 14 dagen
- gratis proberen, zonder betaalgegevens
- 10 min.
- en je staat online
Herken je dit?
Waar het knelt bij workshops, cursussen en rondleidingen
Plekken bijhouden in een spreadsheet
Twaalf plekken, veertien inschrijvingen via drie kanalen, en jij mag uitzoeken wie er te veel is. Handmatig tellen gaat precies één keer te vaak mis.
No-shows zonder vooruitbetaling
Wie gratis reserveert, komt niet altijd. Een lege kruk op een volgeboekte workshop is dubbel zonde: de plek én de omzet.
Losse data én reeksen aanbieden
Een losse zaterdagworkshop, een cursus van vijf avonden en een rondleiding op aanvraag: drie soorten planning die niet in één agenda-app passen.
Deelnemerslijsten en herinneringen
Wie komt er zaterdag, wie heeft er een dieetwens en wie is er nog niet herinnerd? Dat handmatig bijhouden kost per editie zo een uur.
Commissie per ticket
Een ticketplatform rekent een percentage plus een vaste fee, over elke plek, elke maand, ook voor de vaste klanten die jou allang kennen.
Niets hiervan is een kwestie van harder werken. Het is administratie die een systeem hoort te doen, en hieronder staat hoe dat eruitziet.
Wat je krijgt
Zo raken je sessies vol zonder gepuzzel
Een workshop verkoopt plekken op een moment. Dat vraagt om capaciteit, vooruitbetaling en een lijst die klopt. Precies dit.
Capaciteit
Vol is vol, automatisch
Je geeft per sessie het aantal plekken op en het systeem telt elke inschrijving mee. De laatste twee plekken zijn gewoon boekbaar, de dertiende inschrijving bestaat niet.
- Capaciteit per sessie, niet per dag
- Iemand schrijft twee personen in? Telt als twee plekken
- Losse data én reeksen naast elkaar
Betalen
Vooraf betaald, dus ze komen ook
Inschrijven is afrekenen, via iDEAL, creditcard of Apple Pay. Het bedrag staat op jouw rekening, zonder ticketfee en zonder uitbetaalronde van een platform.
- Hele bedrag of een aanbetaling, jij kiest
- Terugbetalen bij annulering met één handeling
- Contant nabetalen aan de deur kan ook
Afrekenen
Brood bakken · 2 plekken · 12 juli
- Totaal
- € 285,00
- NuAanbetaling 30%
- € 85,50
- Rest bij aankomst
- € 199,50
Jouw rekening
Uitbetaald€ 85,50
NL·· RABO ···· 4471 · vandaag
- S. Willemsen€ 85,50
- J. Bakker€ 42,00
- Bedrijfsuitje Van Dijk€ 96,00
Inschrijfpagina
Een inschrijfpagina die je overal deelt
Je krijgt een pagina in je eigen huisstijl, met een link voor je bio, nieuwsbrief of socials en een QR-code voor op de flyer. Wie hem opent, staat direct in het inschrijfformulier.
- Meer dan honderd sjablonen, los bij te kleuren
- Link rechtstreeks naar één workshop of editie
- Of de widget op de site die je al hebt
Schrijf je in voor brood bakken
Vier plekken tussen de appelbomen, twintig minuten van de kust. Honden zijn welkom.
Kies je aankomst
- 2 plekken
- € 195
- 2 personen
- € 0
- Nu te betalen
- € 58,50
Automatiseren
Herinneringen die zichzelf versturen
Bevestiging bij de inschrijving, herinnering de dag ervoor, bedankje met reviewverzoek erna. Eén keer aanzetten en elke editie loopt hetzelfde, zonder jou.
- Kant-en-klare recepten, alleen nog aanzetten
- Een deelnemer krijgt nooit twee keer dezelfde mail
- Eigen teksten, in jouw toon
Automatisering
3 aan- Nieuwe reservering→Stuur bevestiging
412 keer uitgevoerd
- 24 uur voor aankomst→Stuur herinnering
389 keer uitgevoerd
- Bij annulering→Betaal online betaling terug
11 keer uitgevoerd
- 1 dag na afloop→Vraag om een review
nog niet uitgevoerd
Ook: hou een plaats vast, markeer als no-show, stuur jezelf een seintje.
Eigen vragen
Dieetwensen en niveau bij de inschrijving
Vraag bij het boeken wat je moet weten: dieetwensen voor de kookworkshop, ervaring voor de cursus, de taal voor de rondleiding. Het antwoord staat op je deelnemerslijst.
- Verplichte velden waar het moet
- Antwoorden per deelnemer in je overzicht
- Geen formulieren-tool ernaast meer nodig
Extra vragen bij het reserveren
Workshops · geldt voor dit soort aanbod
- KentekenTekstVerplicht
- AankomsttijdKeuzelijst
- AllergieënLange tekst
- Hond mee?Ja/neeVerplicht
+ Veld toevoegen
Wat de gast invult
Kenteken *
17-ZKB-4
Aankomsttijd
Hond mee? *
Staat straks bij de reservering in je agenda, en in de bevestigingsmail.
Klanten
Deelnemers die terugkomen
Wie er eerder was en wat ze volgden, met e-mailadres, exporteerbaar voor je nieuwsbrief. De volgende editie vul je met mensen die je al kent, zonder er een platform tussen te hebben.
- Historie bouwt zichzelf op
- Exporteren voor je mailinglijst
- Jouw gegevens, geen doorgeefadres
- FFam. De Vriesdevries@example.nl7× geweest
- MM. Aydinm.aydin@example.nl4× geweest
- SS. Okoyes.okoye@example.nl2× geweest
- JJ. Bakkerjbakker@example.nl1× geweest
Hun e-mailadres is van jou. Niet van een platform dat ze namens jou benadert.
Koppelingen
Past op wat je al gebruikt
Geen migratieproject en geen nieuwe website nodig. Je koppelt wat je al hebt en laat de rest zoals het was.
Alles over de koppelingeniDEAL, creditcard & Apple Pay
Betaald bij het inschrijven, uitbetaald op je eigen rekening, zonder ticketfee.
Je bestaande website
De widget is twee regels code, op WordPress, Wix, Squarespace of maatwerk.
Eigen inschrijfpagina met QR-code
Voor op de flyer, de poster of het bord bij de ingang: scannen is inschrijven.
Google & Apple Agenda
Publiceer een agenda-link zodat je docenten of gidsen kunnen meekijken.
Waarom BookManager Pro
Zo houd je 100% van elke boeking
Een platform brengt je gasten die je anders niet had gevonden, en daar is niets mis mee. Het gaat mis bij de gast die je al kende: die betaalt daar evenveel commissie als een vreemde.
Commissie per ticket
percentage plus vaste fee
0%, vast bedrag per maand
Gastgegevens van wie
deelnemers zijn hun bestand
van jou, met e-mailadres
Eigen huisstijl
hun ticketshop, hun branding
jouw pagina, jouw verhaal
Betaling direct naar jou
uitbetaald na het evenement
direct op jouw rekening
Opzegbaar
de fee stopt nooit
maandelijks opzegbaar
| Via een boekingsplatform | Via je eigen site met BookManager Pro | |
|---|---|---|
| Commissie per ticket | percentage plus vaste fee | 0%, vast bedrag per maand |
| Gastgegevens van wie | deelnemers zijn hun bestand | van jou, met e-mailadres |
| Eigen huisstijl | hun ticketshop, hun branding | jouw pagina, jouw verhaal |
| Betaling direct naar jou | uitbetaald na het evenement | direct op jouw rekening |
| Opzegbaar | de fee stopt nooit | maandelijks opzegbaar |
Rekenvoorbeeld: een ticketplatform rekent al gauw 5–8% plus een vaste fee per ticket. Bij 125 plekken van € 35 per maand is dat zo’n € 250 tot € 350 per maand, tegenover € 15 vast.
Wat kost het ticketplatform je per maand?
Vul in wat je nu via het ticketplatform omzet. We rekenen met 7% commissie.
- Commissie per maand
- € 306
- BookManager Pro (Starter) per maand
- € 15
- Je houdt per maand over
- € 291
Elke maand opnieuw. Dat is geld dat nu naar een tussenpersoon gaat.
Commissiepercentage volgens een gangbare combinatie van percentage en vaste fee per ticket. Je eigen tarief kan afwijken, pas het gerust aan in de berekening hierboven.
Zo werkt het
Vandaag begonnen, vandaag live
Bij je eerste keer inloggen loopt er een korte rondleiding mee die je precies deze drie stappen door helpt.
Nieuw soort aanbod
Naam
Workshops
Hoe wordt dit geboekt?
Vaste datumPer nachtPer tijdslotPer plaatsBrood bakkenAquarel basis+ 31Zet je workshops en data erin
Elke workshop een eigen capaciteit en prijs, met losse data of een hele reeks. Vol is vol, het systeem telt zelf.
Ongeveer 10 minuten
Delen
app.bookmanager.pro/book/atelier-de-bakkerijKopieer<script src="…/widget.js">KopieerIn je bio, op een flyer, of op een bordje bij de ingang.2Deel je inschrijfpagina
Een eigen pagina met je huisstijl en een QR-code voor op de flyer, of de widget op je bestaande site.
Twee minuten
- BookManager Pronu
Nieuwe reservering: € 285,00
S. Willemsen · Brood bakken · 2 plekken
- In je agenda gezet
- Bevestiging verstuurd
- € 85,50 onderweg naar je rekening
- Herinnering staat klaar voor 11 juli
3De eerste inschrijving komt binnen
Betaald via iDEAL, bevestigd per mail, bijgeteld op de deelnemerslijst. Ook zondagavond om elf uur.
Vanaf nu vanzelf
Wat een collega-ondernemer zegt
“Ik geef cursussen op vaste data, en dat kon elders niet zonder omweg. Hier schrijven mensen zich in op één editie en zie ik meteen hoeveel plekken er nog zijn. Een agenda-app erbij zou fijn zijn.”
Van mailbox-administratie naar een lijst die klopt
De meeste workshops beginnen klein: een berichtje via Instagram, een mailtje, iemand die belt. Dat werkt, tot het werkt. Vanaf een handvol edities per maand ben je meer tijd kwijt aan het bijhouden van wie er komt dan aan het voorbereiden van wat je gaat geven. En het gekke is: juist als het goed gaat, wordt het erger.
Een boekingssysteem draait dat om. De inschrijving, de betaling, de bevestiging en de herinnering gebeuren vanzelf, en jij opent op de ochtend zelf één lijst waar alles op staat: wie er komen, wie er betaald hebben en wie er een notenallergie heeft.
Vooraf betalen is het halve werk
Het verschil tussen een reservering en een verkochte plek is de betaling. Wie € 35 heeft afgerekend, komt, of zegt op tijd af. Wie gratis heeft gereserveerd, laat het nog weleens schieten, en op een workshop met twaalf plekken doet elke lege kruk pijn. Daarom is inschrijven hier standaard afrekenen: via iDEAL, in één beweging, op jouw rekening. Geen ticketfee per plek, geen uitbetaling waar je twee weken op wacht.
Ook voor rondleidingen en groepen
Een rondleiding is een workshop met een grotere groep en een lagere prijs, en voor het systeem is het hetzelfde: een moment, een capaciteit en een deelnemerslijst. Voor bedrijfsuitjes of besloten groepen maak je een aparte editie aan die niet openbaar boekbaar is, en stuur je alleen die groep de link. Meertalige toeristen? Zet de taal als vraag bij de inschrijving, dan weet je gids waar hij aan toe is.
Prijzen
Een vast bedrag per maand, wat je omzet ook is
Alle plannen beginnen met 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Geen opstartkosten, maandelijks opzegbaar.
Starter
Voor bedrijven met een soort aanbod.
€ 15per maand
Onbeperkt aantal boekingen · 1 soort aanbod, onbeperkt eenheden · Boekingswidget op je eigen site
Probeer 14 dagen gratisGrowth
Voor groeiende bedrijven met een veelzijdig aanbod.
€ 29per maand
Onbeperkt aantal boekingen · Onbeperkt soorten aanbod en eenheden · Boekingswidget op je eigen site
Probeer 14 dagen gratis- Meest gekozen
Pro
Voor ambitieuze bedrijven. Alles wat je nodig hebt.
€ 39per maand
Onbeperkt aantal boekingen · Onbeperkt soorten aanbod en eenheden · Boekingswidget op je eigen site
Probeer 14 dagen gratis Enterprise
Voor grotere bedrijven en meerdere locaties.
€ 69per maand
Alles uit Pro · Meerdere locaties · Voorrang bij support
Neem contact op
Goed om te weten
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Mail ons gerust, je krijgt meestal binnen een werkdag antwoord van iemand die het product zelf heeft gebouwd.
support@bookmanager.proKan ik losse data én reeksen aanbieden?
Ja. Een losse zaterdagworkshop en een cursus van vijf avonden staan gewoon naast elkaar, elk met eigen data, capaciteit en prijs. Deelnemers schrijven zich in op de editie die ze willen.
Kan ik een maximum aantal plekken instellen?
Ja, per sessie. Het systeem telt elke inschrijving mee, ook als iemand twee of drie personen tegelijk inschrijft, en sluit de verkoop zodra het vol is.
Krijgen deelnemers automatisch een herinnering?
Ja. Bevestiging, herinnering vooraf en een bedankje achteraf gaan via automatiseringen die je één keer aanzet. De teksten pas je aan in jouw eigen woorden.
Kan ik de inschrijfknop op mijn eigen site zetten?
Ja. Je plakt twee regels code op je bestaande website, of je gebruikt de inschrijfpagina die je van ons krijgt, met eigen link en QR-code voor op de flyer.
Betalen deelnemers vooraf?
Dat kies je zelf. Vooraf via iDEAL werkt het beste tegen no-shows, maar een aanbetaling of achteraf betalen kan ook, per soort workshop in te stellen.
Kan ik zien wie er komen, met hun wensen erbij?
Ja. Per editie zie je de deelnemerslijst met alles wat je bij de inschrijving hebt gevraagd, van dieetwensen tot niveau en taal, en je klantenbestand is exporteerbaar voor je nieuwsbrief.
Reken het na met je eigen cijfers
Veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens. Zet je aanbod erin, deel je pagina of plak de widget op je site, en kijk wat er gebeurt. Bevalt het niet, dan stopt het vanzelf.
Vanaf € 15 per maand · geen opstartkosten · maandelijks opzegbaar
Ook interessant
Reserveringssysteem voor padel en tennis
Verhuur je ook banen of ruimtes per uur? Tijdsloten met leden- en gasttarieven.
BekijkDe vier manieren van boeken
Hoe capaciteit per sessie werkt, naast nachten, tijdsloten en plaatsen per dag.
BekijkPrijzen
Vier pakketten, vanaf € 15 per maand. Geen opstartkosten en maandelijks opzegbaar.
Bekijk