Functies
Alles wat je boekingssysteem moet kunnen
Eén systeem voor het reserveren, het geld en de administratie eromheen, gebouwd voor Nederlandse bedrijven die het zonder commissie willen doen.
Geen betaalgegevens nodig · in 10 minuten online
Manieren van boeken
Vier manieren van boeken, één systeem
Dit is de belangrijkste keuze die je maakt, en je maakt hem per soort aanbod. Een camping met plaatsen, twee huisjes en een workshopruimte gebruikt er gewoon drie naast elkaar, in dezelfde agenda, met dezelfde klanten eronder.
Per nacht
aankomst → vertrek
B&B, hotel, vakantiehuis, camping
Per tijdslot
blokken van 30 of 60 minuten
padelbaan, kapper, behandelkamer, zaal
Per plaats per dag
capaciteit per dag
dierenpension, stalling, kinderopvang
Op een vaste datum
inschrijven op één editie
workshop, cursus, proeverij, clinic
De manier van boeken bepaalt wat er daarna aan je gevraagd wordt: bij nachten gaat het over aankomstdagen en wisseltijden, bij tijdsloten over bloklengte en ruimte ertussen, bij plaatsen over capaciteit per dag. Je kunt hem na de eerste reservering niet meer wisselen, want dan zou het bedrag van bestaande reserveringen ineens iets anders betekenen.
Publiceren
Je eigen boekingspagina, ook zonder website
Een pagina die wij voor je hosten, op je eigen adres, met je eigen naam, kleuren en tekst. Handig als je geen website hebt, of als je gewoon een directe link wilt delen in je bio, in een mail of op een flyer.
Boek een nacht in de boomgaard
Vier plekken tussen de appelbomen, twintig minuten van de kust. Honden zijn welkom.
Kies je aankomst
- 3 nachten
- € 195
- 2 personen
- € 0
- Nu te betalen
- € 58,50
- Kies een sjabloon, kies een kleurenschema en pas daarna alles los bij: kleuren, hoeken en lettertype.
- Bouw de pagina uit met onderdelen: welkomsttekst, openingstijden, prijslijst, veelgestelde vragen, een video, een quote, contactgegevens.
- Sleep onderdelen op het voorbeeld zelf naar de plek waar je ze wilt hebben. Wat je ziet is wat je publiceert.
- Zet hem online wanneer je tevreden bent, en weer offline wanneer je wilt. Tot die tijd kun jij hem al bekijken.
Eigen link en QR-code
Deel de link of hang de QR-code bij de ingang. Wie hem scant staat direct in je reserveringsformulier.
Meer dan honderd sjablonen
Licht, warm, donker, uitgesproken of ingetogen, elk met zijn eigen indeling, niet alleen zijn eigen kleur.
Op elk scherm goed
Je pagina wordt ontworpen met een voorbeeld voor desktop én telefoon ernaast, dus je ziet allebei voor je publiceert.
Ook direct naar één onderdeel
Link vanaf je eigen productpagina rechtstreeks naar de juiste kamer, baan of cursus.
Kiezen uit sjablonen, niet uit kleurtjes
Elk sjabloon is een echte andere indeling: een grote afbeelding boven het formulier, een tweekolomsopzet met het formulier opzij, een strakke centrale kolom, of een donkere pagina met één accentkleur. Je inhoud blijft hetzelfde als je wisselt. Alleen de vormgeving verandert, en je kunt het altijd ongedaan maken.
De kleurenschema's zijn niet zomaar leuk gevonden: elk schema is doorgerekend op leesbaarheid, zodat tekst op de achtergrond en op de knoppen altijd genoeg contrast houdt. Een pagina die er mooi uitziet maar onleesbaar is op een telefoon in de zon kost je een boeking.
Sjabloon kiezen
ProOp je eigen site
De widget: twee regels op de pagina die je al hebt
Heb je al een website waar je tevreden over bent, dan hoef je daar niets aan te veranderen. Je plakt het formulier erop en je bezoeker blijft de hele tijd bij jou, zonder doorverwijzing naar een ander domein waar de merknaam ineens niet meer die van jou is.
Reserveer een baan
zaterdag 12 juli- Werkt op WordPress, Wix, Squarespace, Shopify en gewoon HTML. Alles wat een stukje code accepteert.
- Kies je accentkleur, de rondheid van de hoeken en of de widget het lettertype van je eigen site overneemt.
- Toon alles en laat de bezoeker kiezen, of link vanaf een productpagina direct naar één soort aanbod.
- Meerdere formulieren op één pagina kan: het script laad je één keer.
Geen bouwer nodig
Kopiëren en plakken, en het staat er. In je dashboard zie je een live voorbeeld van precies wat je bezoeker krijgt.
Snel, ook op 4G
Eén klein script dat pas laadt als de pagina er staat. Je eigen site wordt er niet trager van.
Zonder cookiebanner-gedoe
De widget zet geen advertentiecookies en volgt je bezoekers niet over het web.
Testomgeving mogelijk
Wil je het eerst op een testsite proberen, dan wijs je de widget met één extra attribuut naar de juiste omgeving.
Geld
Betalen met iDEAL, uitbetaald op je eigen rekening
Je koppelt je eigen betaalaccount aan BookManager Pro. Je gast rekent af tijdens het reserveren, en het bedrag wordt uitbetaald op jouw bankrekening. Wij komen er niet tussen: er is geen tussenrekening waar je geld een maand op blijft staan, en er gaat geen percentage per boeking af.
Afrekenen
Kamer 101 · 3 nachten · 12 juli
- Totaal
- € 285,00
- NuAanbetaling 30%
- € 85,50
- Rest bij aankomst
- € 199,50
Jouw rekening
Uitbetaald€ 85,50
NL·· RABO ···· 4471 · vandaag
- Fam. De Vries€ 85,50
- J. Bakker€ 42,00
- M. Aydin€ 96,00
- iDEAL, creditcard en Apple Pay. In een paar minuten gekoppeld, met een bestaand account of een nieuw account.
- Vraag het hele bedrag, een percentage of een vast bedrag vooraf, of laat achteraf betalen, als dat bij je zaak past.
- Alles wat betaald is en wat nog onderweg is, staat in één overzicht: per periode, per provider, doorzoekbaar op naam of kenmerk.
- Een betaling die de provider nog niet heeft afgerond blijft zichtbaar als “wacht op antwoord”, in plaats van stilletjes te verdwijnen.
Aanbetaling per soort aanbod
Een huisje 30% vooraf, een padelbaan het hele bedrag, een workshop een vast inschrijfgeld. Alles naast elkaar.
Handmatig afboeken kan ook
Contant of per bank ontvangen? Markeer de reservering als betaald, dan klopt je overzicht alsnog.
Terugbetalen bij annulering
Met één handeling, of automatisch via een automatisering zodra een reservering geannuleerd wordt.
Btw per tarief
9% op overnachten en 21% op verhuur, met een standaardpercentage voor alles wat niet afwijkt.
Tarieven & beschikbaarheid
Prijzen en regels die het hoogseizoen overleven
Twee dingen op één scherm, omdat ze bij elkaar horen: wat iets kost, en wanneer het geboekt kan worden. Je maakt zoveel tarieven als je nodig hebt, elk met een periode, een voorwaarde en een voorrang, en het systeem kiest zelf het tarief dat past.
Tarieven · Kamers
Nieuw tarief- Hoogseizoen1 jul t/m 31 aug€ 95per nacht
- Weekendvr, za€ 79per nacht
- Ledenprijshet hele jaar€ 18per blok
- Standaardhet hele jaar€ 65per nacht
Beschikbaarheid
- Minimum verblijf2 nachten in juli
- Aankomstdagalleen za in hoogseizoen
- Sluitingstermijntot 2 uur vooraf
Dit betekent:
Een verblijf van 28 juli t/m 3 augustus kost € 570, vier nachten hoogseizoen en twee nachten standaard, per nacht apart gerekend.
- Hoogseizoen, weekend, ledenprijs, groepstarief, weekprijs vanaf zeven nachten: allemaal gewoon losse tarieven.
- Loopt een verblijf over een seizoensgrens, dan rekent het per nacht het juiste bedrag. Niemand hoeft achteraf iets te corrigeren.
- Bij twee tarieven die allebei passen wint de hoogste voorrang, dus een actie verslaat je standaardprijs zonder dat je die hoeft aan te passen.
- Onder elk formulier staat in gewoon Nederlands wat de regel gaat doen, voordat een gast het merkt.
Per nacht, blok, dag, persoon of reservering
De eenheid bepaalt hoe het totaal wordt uitgerekend, en die kies je per tarief.
In één keer voor meerdere soorten
Hetzelfde tarief voor drie soorten aanbod tegelijk aanmaken, en ze daarna los bijstellen.
Regels voor doordeweeks of weekend
Een openingstijd voor maandag tot en met vrijdag zet je in één keer, en past hem daarna per dag aan.
Zonder tarief is het gratis
Dat is expres, en het scherm zegt het ook: het is beter dan een verzonnen standaardprijs.
De regels die je kunt instellen
- OpeningstijdenWanneer er überhaupt geboekt kan worden, per dag van de week.
- GeslotenEen periode waarin niets kan: onderhoud, vakantie, een besloten evenement.
- Minimum verblijfBijvoorbeeld twee nachten in juli, drie rond een feestdag.
- Maximum verblijfVoor als één gast niet je hele hoogseizoen mag vullen.
- AankomstdagAlleen op zaterdag beginnen, of juist niet op zondag.
- Minimale voorafgaande termijnNiet binnen twee uur van tevoren nog boeken.
- SluitingstermijnOnline reserveren stopt op een moment dat jij bepaalt.
- Tijd ertussenRuimte voor schoonmaak of wissel, die de gast niet ziet en niet betaalt.
Agenda & reserveringen
Eén agenda waarin niets twee keer weg kan
Online reserveringen, telefoontjes, je eigen blokkades en wat er via Airbnb of Booking.com wegging: allemaal op één plek, in maand- of weekweergave. Twee gasten die tegelijk op de knop drukken voor de laatste kamer? Er komt er precies één doorheen. Dat wordt op het moment van boeken opnieuw gecontroleerd, niet alleen bij het tonen van de kalender.
- Sleep over de agenda om een reservering te maken, sleep hem naar een andere datum om hem te verplaatsen, of trek hem langer.
- Verplaats of verleng je iets, dan rekent de prijs mee, inclusief het seizoenstarief van de nieuwe datum.
- Werkt ook met het toetsenbord: Enter opent, spatie pakt op, pijltjes verplaatsen, Escape annuleert.
- Opties leggen iets vrijblijvend vast en vervallen vanzelf als er niets gebeurt.
Statussen die iets zeggen
Optie, in afwachting, bevestigd, geannuleerd, afgerond of no-show, apart van wat de betaling deed.
Zoeken op alles
Op referentie, naam of e-mailadres, met filters op status en op item.
Interne notities
Wat de gast schreef en wat jij erover noteerde staan naast elkaar, netjes uit elkaar gehouden.
Blokkades zonder gast
Onderhoud, een besloten dag of eigen gebruik: gewoon dicht, zonder een nepreservering aan te maken.
Automatiseren
Als dit gebeurt, doe dan dat
Kies een moment en wat er dan moet gebeuren. Er zijn twee soorten momenten: dingen die gebeuren, zoals een nieuwe reservering, een bevestiging of een annulering, en momenten die jij kiest, zoals 24 uur voor aankomst of een dag na afloop. Er staan kant-en-klare recepten klaar die je alleen nog hoeft aan te zetten.
Automatisering
3 aan- Nieuwe reservering→Stuur bevestiging
412 keer uitgevoerd
- 24 uur voor aankomst→Stuur herinnering
389 keer uitgevoerd
- Bij annulering→Betaal online betaling terug
11 keer uitgevoerd
- 1 dag na afloop→Vraag om een review
nog niet uitgevoerd
Ook: hou een plaats vast, markeer als no-show, stuur jezelf een seintje.
- Voorwaarden erbij: alleen voor dit soort aanbod, alleen boven een bedrag, alleen bij een online betaling.
- Meerdere stappen achter elkaar: een mail sturen én een terugbetaling in gang zetten.
- Een reservering krijgt nooit twee keer dezelfde mail, ook niet als een automatisering en het systeem zelf tegelijk aan de beurt zijn.
- Per automatisering zie je wanneer hij voor het laatst liep, hoe vaak, en of dat goed ging.
Bevestiging bij elke reservering
Ook als er nog niet betaald is, zodat een gast nooit in het ongewisse zit.
Herinnering 24 uur vooraf
Het effectiefste middel tegen no-shows, na de aanbetaling.
Terugbetaling bij annulering
Annulering binnen? Dan gaat de online betaling automatisch terug.
Bedankje achteraf
Een dag later: bedankt, en hoe was het? Meteen de plek om om een review te vragen.
E-mail & notificaties
Elke mail die namens jou de deur uitgaat
Bevestiging, herinnering, annulering, betaling ontvangen en achteraf betalen staan er standaard in, in normaal Nederlands, ondertekend met jouw bedrijfsnaam. Je hoeft er niets aan te doen, maar je mag alles aanpassen.
Bevestiging
AangepastOnderwerp
Je plek staat klaar, {{klant_naam}}
Tekst
Leuk dat je komt! We zien je op {{aankomst}}. De sleutel ligt in het kastje bij de deur, de code krijg je die ochtend.
Voorbeeld
Van De Veldhoeve
Je plek staat klaar, Sanne
Leuk dat je komt! We zien je op zaterdag 12 juli. De sleutel ligt in het kastje bij de deur, de code krijg je die ochtend.
Je reservering
- Referentie
- BF-8QK2ZP
- Wanneer
- 12 – 15 juli
- Betaald
- € 85,50 van € 285,00
Met vriendelijke groet, De Veldhoeve
- Pas het onderwerp en de opening aan en zie er meteen naast hoe de mail bij de klant aankomt.
- Voeg gegevens in met één klik: naam, aankomst, referentie, bedrag. Een typefout in een veldnaam blijft zichtbaar in plaats van stil te verdwijnen.
- De reserveringsgegevens, de kostenregel en de statusknop vullen zichzelf uit de echte gegevens.
- Schrijf zelf extra e-mails voor je automatiseringen, of zet een mail uit die je niet wilt versturen.
Terug naar standaard
Bevalt je eigen tekst toch niet, dan zet je hem in één klik terug, en profiteer je weer van verbeteringen.
Opnieuw versturen
Bevestiging kwijt? Verstuur hem opnieuw vanuit de reservering, zonder iets over te typen.
Opmaak zonder gedoe
Kop, vet, opsomming en link: knoppen zoals in elke tekstverwerker, geen codetaal.
Eén kill switch
Een mail uitzetten stopt hem overal: ook automatiseringen kunnen hem dan niet meer versturen.
Koppelingen
Dezelfde kamer, op twee plekken te huur
Verhuur je hetzelfde item ook via Airbnb, Booking.com of een andere agenda, dan weten die systemen niets van elkaar, en verkoop je vroeg of laat dezelfde nacht twee keer. Eén koppeling per item is genoeg om dat te voorkomen.
Agenda-koppelingen · Kamer 101
BijgewerktBookManager Pro
jouw eigen reserveringen
Airbnb
heen en terug
Booking.com
alleen ophalen
Wat er vrij is
Een nacht die daar verkocht is, is hier niet meer te boeken. Zonder dat iemand iets overtypt.
- Haal op wat daar geboekt is, en stuur terug wat hier geboekt is. Of alleen één van de twee, als dat genoeg is.
- Werkt met elk platform of programma dat een agenda-link publiceert: Airbnb, Booking.com, Google Agenda, Apple Agenda en de meeste andere.
- Wordt er ergens niets meer opgehaald, dan zegt het scherm dat, in plaats van stil te blijven terwijl je overboekt raakt.
- Je eigen reserveringen blijven altijd van jou: een koppeling weghalen verandert daar niets aan.
Per item, niet per bedrijf
Kamer 101 staat op Airbnb, kamer 102 niet. Je koppelt precies wat je wilt koppelen.
Blokkeren zonder nepboeking
Wat van buiten komt wordt beschikbaarheid, geen reservering. Het vervuilt je omzet en je klantenbestand niet.
Je eigen betaalaccount
De betaalkoppeling staat er los naast: gekoppeld, in behandeling of actie nodig, in jouw woorden uitgelegd.
Even pauzeren mag
Zet een koppeling stil zonder hem weg te gooien, bijvoorbeeld terwijl je iets uitzoekt.
Overzicht
Weten hoe je maand loopt, in één blik
Bezetting en omzet van deze maand, wat er al ontvangen is en wat nog open staat, hoeveel opties er lopen en wie er de komende dagen aankomt. Daaronder dezelfde cijfers per dag uitgetekend, zodat je ziet waar je week zit.
Bezetting
78%
96 van 124 nachten
Omzet
€ 8.240
€ 6.110 ontvangen
Reserveringen
54
deze maand
Lopende opties
3
1 vervalt morgen
Omzet per dag
OntvangenNog te ontvangenAankomend
- Vandaag 15:00Fam. De VriesKamer 101Betaald
- Morgen 11:00M. AydinKamer 102Aanbetaald
- do 11 juliPadelclub · 4 uurBaan 2Open
- Bezetting is eerlijk: het telt wat je die dag te vergeven had, niet wat je zou willen dat je had.
- Omzet wordt gesplitst in ontvangen en nog te ontvangen, want een goede maand is niet vanzelf een betaalde maand.
- De maandagenda laat per dag zien wie er komt, wie er gaat en wie blijft, een andere vraag dan bezetting.
- De woorden passen zich aan je soort bedrijf aan: nachten, blokken, plaatsen of plekken.
Openstaande aanbetalingen
Wie er geboekt heeft maar nog niet betaald. Meestal het lijstje waar je iets mee moet.
Lopende opties
Inclusief welke er morgen vervalt, zodat je die nog even kunt najagen.
Aankomsten deze week
Met item en betaalstatus erbij, zodat de balie weet wat er aan de hand is.
Ook op je telefoon
Geen app nodig: hetzelfde overzicht in de browser van je telefoon, achter de balie.
Klanten
Je klantenbestand is van jou
Wie er eerder was, wat ze boekten, hoe vaak ze terugkwamen en hoe je ze bereikt. Met e-mailadres, niet met een doorgeefadres van een platform dat de gast als hún gebruiker ziet. Dat verschil is de hele reden om mensen rechtstreeks te laten boeken.
- FFam. De Vriesdevries@example.nl7× geweest
- MM. Aydinm.aydin@example.nl4× geweest
- SS. Okoyes.okoye@example.nl2× geweest
- JJ. Bakkerjbakker@example.nl1× geweest
Hun e-mailadres is van jou. Niet van een platform dat ze namens jou benadert.
- Elke reservering hangt aan een klant, dus de geschiedenis bouwt zichzelf op zonder dat je iets bijhoudt.
- Exporteerbaar, zodat je er ook buiten BookManager Pro iets mee kunt: een nieuwsbrief, een kerstkaart.
- Wat een gast bij het boeken heeft ingevuld staat erbij: het kenteken, de allergie, de naam van de hond.
- Meerdere medewerkers kunnen in dezelfde omgeving werken, elk met hun eigen inlog.
Zoeken op naam of e-mail
Ook vanuit de reserveringenlijst, en vanuit de betalingen.
Terugkerende gasten zichtbaar
Hoe vaak iemand er al was, zodat je stamgasten herkent voordat ze aan de balie staan.
Netjes met gegevens
We verkopen niets door en gebruiken je klantgegevens niet voor onszelf. Punt.
Rollen waar het uitmaakt
Het betaalaccount beheren blijft bij de eigenaar; de rest van het werk kan iedereen doen.
Eigen vragen
Vraag wat je moet weten voordat ze komen
Elk soort aanbod krijgt zijn eigen vragen bij het reserveren. Een kenteken voor de slagboom, een aankomsttijd voor de sleutel, een vaccinatiedatum voor de hond, het niveau van de speler. Verplicht waar dat moet, dan hoef je niemand achteraf te bellen.
Extra vragen bij het reserveren
Kamers · geldt voor dit soort aanbod
- KentekenTekstVerplicht
- AankomsttijdKeuzelijst
- AllergieënLange tekst
- Hond mee?Ja/neeVerplicht
+ Veld toevoegen
Wat de gast invult
Kenteken *
17-ZKB-4
Aankomsttijd
Hond mee? *
Staat straks bij de reservering in je agenda, en in de bevestigingsmail.
- Zes soorten velden: tekst, lange tekst, datum, getal, ja/nee en een keuzelijst.
- Zelf de volgorde bepalen, en per veld beslissen of het verplicht is.
- Het antwoord staat bij de reservering in je agenda én kan mee in de bevestigingsmail.
- Je gast ziet alleen wat jij hebt gevraagd, geen standaardformulier vol velden die nergens over gaan.
Per soort aanbod
Kamers vragen om een aankomsttijd, de padelbaan om een lidnummer. Ze staan elkaar niet in de weg.
Ook aantal personen
Met een maximum per reservering, zodat er geen groep van twaalf in een tweepersoonshuisje past.
Opmerking van de klant
Naast je eigen vragen blijft er ruimte voor wat iemand zelf kwijt wil.
Annuleringsvoorwaarden
Je eigen tekst en een termijn, zichtbaar bij het boeken en in de bevestiging.
Eerlijk is eerlijk
Wat BookManager Pro niet is
Liever nu dan in week twee. Dit zijn dingen die mensen soms verwachten en die er bewust niet in zitten.
Geen marktplaats
We brengen je geen nieuwe gasten. Dat is precies waarom we geen commissie hoeven te rekenen, maar het betekent ook dat je zelf voor je bereik zorgt.
Geen kassasysteem
Voor het afrekenen van een drankje aan de bar heb je iets anders nodig. BookManager Pro gaat over reserveringen en wat er online betaald wordt.
Geen app in de stores
Alles werkt in de browser, ook op je telefoon. Dat scheelt jou een installatie en ons een tweede product om te onderhouden.
Geen kanaalbeheer
We synchroniseren agenda’s met Airbnb en Booking.com zodat er niets dubbel weggaat, maar we plaatsen geen advertenties of prijzen namens jou op die platforms.
Twijfel je of jouw manier van verhuren erin past? Stel je vraag, we zeggen het gewoon als het antwoord nee is.
Nog even dit
Vragen over de functies
Meer algemene vragen over prijzen, opzeggen en commissie staan op de homepage en de prijzenpagina.
Kan ik verschillende soorten aanbod naast elkaar hebben?
Ja. Een camping met plaatsen én twee vakantiehuisjes én een workshopruimte zet daar drie soorten aanbod voor neer, elk met hun eigen manier van boeken, tarieven en vragen. Ze staan samen in één agenda.
Kan ik zelf inboeken wat er telefonisch binnenkomt?
Ja. Je sleept in de agenda over de dagen of uren die je nodig hebt en vult de gegevens in. Zo’n reservering telt gewoon mee in je bezetting en je omzet, en blokkeert de online beschikbaarheid.
Wat is een optie precies?
Een vrijblijvende vastlegging met een vervaldatum: de plek is bezet, maar er is nog niets definitief. Gebeurt er niets, dan vervalt hij vanzelf en komt de plek weer vrij. Hoe lang dat duurt stel je zelf in.
Kan ik de btw per product verschillend instellen?
Ja. Je hebt een standaardpercentage in je instellingen, en elk tarief mag daarvan afwijken. Dat is nodig ook: 9% op overnachten en 21% op verhuur van materiaal staan gewoon naast elkaar op één rekening.
Kan ik mijn gegevens weer meenemen?
Ja. Je reserveringen, klanten en betalingen zijn van jou en kun je exporteren. Er zit geen bewaartermijn of afkoopsom aan vast.
Het beste bewijs is het zelf proberen
Veertien dagen, zonder betaalgegevens. Zet je aanbod erin en kijk of het klopt met hoe jij werkt.