De vier manieren van boeken
Nachten, tijdsloten, plaatsen per dag of vaste data. Dit is de belangrijkste keuze die je maakt, en je maakt hem per soort aanbod.
Laatst bijgewerkt op
Dit is de eerste vraag die je krijgt bij een nieuw soort aanbod, en het is de belangrijkste. De manier van boeken bepaalt wat er daarna aan je gevraagd wordt, hoe de agenda eruitziet en waar de gast op klikt.
Je maakt de keuze per soort aanbod. Een bedrijf dat drie verschillende dingen verhuurt, gebruikt gerust drie verschillende manieren.
Nachten
Gasten kiezen een aankomst- en een vertrekdatum. Er wordt per nacht gerekend, en de vertrekdag telt niet mee: wie op zaterdag vertrekt, blokkeert die nacht niet.
Dit is de manier voor een hotelkamer, een B&B, een vakantiehuis, een kampeerplaats of een boot. Wat je daarna instelt: aankomstdagen, een minimum en maximum verblijf, en wisseltijd als je tijd nodig hebt tussen twee gasten.
Tijdsloten
Gasten kiezen een dag en een tijdblok. Je stelt de bloklengte in, bijvoorbeeld zestig of negentig minuten, en de agenda deelt de dag automatisch op binnen je openingstijden.
Dit is de manier voor een padelbaan, een tennisbaan, een vergaderruimte of een behandelkamer. Wat je daarna instelt: openingstijden per dag, wisseltijd tussen twee partijen, en hoe kort van tevoren er nog geboekt mag worden.
Plaatsen per dag
Je geeft op hoeveel plekken je per dag hebt, zonder vaste tijden. Het systeem telt per dag hoeveel er al bezet zijn en biedt de rest aan. Een boeking van vijf dagen neemt op elk van die vijf dagen een plek in.
Dit is de manier voor een dierenpension, dagopvang, dagbesteding of een stalling. Wat je daarna instelt: de capaciteit, en of één reservering meerdere plekken mag innemen, bijvoorbeeld een gezin met twee honden.
Vaste data
Jij plant de data, gasten schrijven zich in. Elke datum heeft een eigen aantal plekken, en vol is vol.
Dit is de manier voor een workshop, een cursus, een zomerkamp, een rondleiding of een proeverij. Wat je daarna instelt: de data zelf, het aantal plekken per datum, en tot wanneer men zich mag inschrijven.
Twijfel je?
Stel jezelf één vraag: waar rekent de gast voor af?
Reken je per nacht, dan is het nachten. Reken je per uur of dagdeel, dan zijn het tijdsloten. Reken je per dag zonder dat het uitmaakt hoe laat iemand komt, dan zijn het plaatsen per dag. Verkoop je een plek op een moment dat jij hebt gepland, dan zijn het vaste data.
Veelgestelde vragen hierover
Kan ik de manier van boeken later nog wijzigen?
Na de eerste reservering niet meer. Het bedrag van bestaande reserveringen zou dan ineens iets anders betekenen, bijvoorbeeld een prijs per nacht die opeens per blok geldt. Zolang er nog niets geboekt is, kun je hem gewoon aanpassen.
Kan ik meerdere manieren tegelijk gebruiken?
Ja. De keuze geldt per soort aanbod, niet per bedrijf. Een camping met plaatsen, twee vakantiehuisjes en een workshopruimte gebruikt er gewoon drie naast elkaar, in dezelfde agenda en met hetzelfde klantenbestand eronder.
Welke kies ik voor een sauna of een vergaderzaal?
Tijdsloten. Alles wat per uur of per dagdeel gaat en waar een begin- en eindtijd bij hoort, valt daaronder.