Een agenda koppelen met Airbnb of Booking.com
Eén koppeling per item zorgt dat dezelfde nacht niet twee keer weggaat.
Laatst bijgewerkt op
Verhuur je dezelfde kamer, plek of baan ook ergens anders, dan weten die systemen niets van elkaar. Vroeg of laat verkoop je dezelfde nacht twee keer, meestal in de drukste week van het jaar.
Een agenda-koppeling lost dat op: wat daar geboekt wordt, blokkeert hier, en andersom.
Wat je precies koppelt
Je koppelt per item. Kamer 101 staat op Airbnb, kamer 102 niet: dan koppel je alleen kamer 101. Zo houd je zelf in de hand wat waar te boeken is.
Als een koppeling stilvalt
Wordt er ergens niets meer opgehaald, dan zegt het scherm dat, in plaats van stil te blijven terwijl je overboekt raakt. Je kunt een koppeling ook tijdelijk pauzeren zonder hem weg te gooien, bijvoorbeeld terwijl je iets uitzoekt.
Je eigen reserveringen blijven altijd van jou: een koppeling weghalen verandert daar niets aan.
Stap voor stap
- 1
Haal de agenda-link op bij het andere platform
Bij Airbnb en Booking.com heet dat een iCal-link of agenda-export. Je vindt hem in de agenda-instellingen van de advertentie zelf.
- 2
Plak hem bij het juiste item
Ga naar Agenda-koppelingen en koppel de link aan het item waar hij bij hoort, bijvoorbeeld Kamer 101. Je koppelt per item, niet per bedrijf.
- 3
Kies de richting
Ophalen wat daar geboekt is, terugsturen wat hier geboekt is, of allebei. Allebei is het gebruikelijkst en voorkomt overboeking in twee richtingen.
- 4
Zet ook de link van BookManager Pro in het andere systeem
Wil je dat jouw directe boekingen daar blokkeren, dan geef je de link die je hier krijgt op bij Airbnb of Booking.com. Anders loopt het maar één kant op.
Veelgestelde vragen hierover
Hoe snel is een koppeling bijgewerkt?
Agenda-links werken met periodiek ophalen, geen directe melding. Dat is hoe iCal werkt bij alle partijen. In de praktijk zit er dus altijd wat tijd tussen, en daarom is een aanbetaling bij drukte alsnog verstandig.
Komen boekingen van Airbnb in mijn klantenbestand?
Nee. Wat van buiten komt wordt beschikbaarheid, geen reservering met een klant erachter. Het vervuilt je omzet en je klantenbestand dus niet.
Zit dit in mijn plan?
Agenda-koppelingen zitten in Pro en in je proefperiode.
Werkt het met andere platforms?
Ja. Alles wat een agenda-link publiceert doet mee: Airbnb, Booking.com, Belvilla, Google Agenda, Apple Agenda en de meeste andere.